Perfiles que la secretaria debe tener

La secretaria perfecta tiene diferentes perfiles entre ellos tenemos:

El perfil académico :

CONOCIMIENTOS FUNDAMENTALES (EL SABER)

Ofimática:

El avance de la informática, hace que la computadora sea la herramienta principal en el trabajo de oficina, por tanto toda secretaria debe saber utilizar los programas de procesamiento de texto.

Ortografía y gramática:

Los conocimiento gramaticales son imprescindible a nivel de redacción, se espera que toda secretaria sepa expresarse correctamente por escrito con claridad. 

Archivo:

Es importante que la secretaria tenga conocimiento sobre los sistema de archivos, para que se pueda almacenar la información adecuadamente y así poder localizar los documentos con mas rapidez.

Idioma:

Es imprescindible el conocimiento de ingles tanto a nivel escrito como hablado, puesto que cada día se incrementan las relaciones internacionales.

Perfil Psicológico:

EL PERFIL HUMANO DEL ASISTENTE O SECRETARIA EJECUTIVA (EL SER).

Actitud

Confianza en sí misma: Proviene de saber que uno es capaz de triunfar e infundir seguridad a las demás personas " Nadie puede dar la que no se posee".

Iniciativa

Son las ideas prácticas e ingeniosas que ayudan a la secretaria a salir de la rutina.

Cooperación

El éxito laboral de una secretaria depende de la cooperación, su equipo de trabajo.

Cortesía

Es la demostración de afecto  y respeto hacia los demás.

Entre el ser incluye también, los valores, entre estos tenemos la lealtad, responsabilidad, honradez, honestidad y sobre todo mucha sinceridad.  

Y sobre todo la secretaria esta llena de cualidades tales como la discreción, seguridad, eficiencia, orden, limpieza, pulcritud, saber escuchar, tacto, ser sociable, elegante, atenta, prioridad.

Según el conocido autor, Manuel Antonio Carreño, una secretaria debe ser:

Eficiente, discreta y respetuosa, vestir bien, en la medida de lo posible, ser agradable, y por que no lucir atractiva.  Lo que no debe hacer y evitar los vestuarios demasiados llamativos o extravagantes.

Debe llevar un maquillaje y peinado adecuado, tener relaciones cordiales, pero impersonales con el jefe.

Por todo lo antes mencionado , te dejo la invitación abierta para que estudies la Licenciatura de Secretariado Ejecutivo Administrativo en la Universidad Autónoma de Chiriquí,donde  forman especialistas en todos los sectores, ven y sigue investigando sobre esta carrera y te darás cuenta que es un sueño hecho realidad.

                                      

                                       Funciones que debe  una secretaria

Ademas, de las funciones la secretaria debe poseer valores tales como:

Personal secretarial, cuida tu energía

                                 

La secretaria ejecutiva es la que se encarga de administrar y gestionar la empresa con una capacidad física, mental, emocional y espiritual.  Es por eso que, se deben tomar medidas para no caer en el estrés laboral.  A continuación, se abordarán las cuatro perspectivas que ayudan a ganar mejor rendimiento laboral:

Física. Debe tener una vida saludable: alimentación, actividades físicas e incorporar un tiempo fuera de las responsabilidades para revitalizar y aumentar la capacidad de concentración.

Mental. Mejora las capacidades cognitivas, centrándose en un objetivo.

Emocional. Dominio de emociones, auto-control, conduce diversas situaciones con inteligencia, logrando una energía positiva.

Espiritual. fuente de motivación, concentración, determinación y recuperación. 

Finalmente, la energía positiva es vital para llevar una vida equilibrada y saludable.

“Somos lo que hacemos repetidamente. La excelencia no es un acto, sino un hábito”.  Aristóteles

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Secretaria Ejecutiva Administrativa 

Profesional con capacidad intelectual y el desempeño apropiado para ejercer la profesión,  con eficiencia y eficacia. Posee competencias como: capacidad de adaptación, empleo de las relaciones humanas, manejo de correspondencia interna, externa, control de su agenda y la del jefe.

Te has preguntado porque estudiar Secretariado Ejecutivo Administrativo en la Universidad Autónoma de Chiriquí.

En la actualidad todas las empresas necesitan profesionales capacitados para realizar tareas administrativas, que organicen y apoyen las funciones ejecutivas de los demás colaboradores de la empresa, esta importante labor recae en el asistente administrativo o profesional en secretariado ejecutivo administrativo.

Su labor dentro de una compañía es primordial y llega a ser el eje de la empresa, que permite que todos los procesos administrativos se realicen de manera correcta. La secretaria ejecutiva administrativa, debe poseer conocimientos en técnicas de administración, contabilidad básica, dominio básico de idiomas, uso computacional y  dominio de ofimática.

El perfil de este profesional debe ser capaz de organizar el trabajo en la oficina, realizar calendarios, clasificar y ordenar documentación, realizar reportes semanales o mensuales, desarrollar eventos con un correcto manejo de protocolo y ceremonia, convertirse en el vehículo de comunicación de toda su área con las demás, entre muchas más labores que permitirán un óptimo funcionamiento del área y de la empresa.

El profesional en secretariado ejecutivo, tendrá un gran campo laboral muy amplio y podrá desempeñarse en empresas públicas y privadas, bancos, compañías de seguro, ministerios, consulados, colegios nacionales y particulares, microempresas propias y de terceros, agencias, aeropuertos, empresas de telecomunicaciones y toda empresa existente siempre necesitará de las funciones de éste perfil profesional.

Otra ventaja de estudiar esta carrera es el tiempo de estudio, que en promedio se realiza en 2 años y medio el técnico a los 3 años y medio la licenciatura como máximo, con la oportunidad de poder convalidarlo con muchas carreras profesionales debido a la currículo que ofrece la profesión.

Secretariado Ejecutivo, está dirigido a personas que tengan vocación de servicio, que puedan asistir a personas en la organización, buscando una armonía en el desarrollo de cualquier labor. La personalidad de estos profesionales tiende a ser práctica, proactiva, observadora y conciliadora, para manejar y resolver conflictos o situaciones que se presenten.

Es debido a estas ventajas mencionadas, que escoger la carrera de secretariado ejecutivo administrativo, es una excelente opción para los jóvenes que aún se encuentran indecisos. Recuerda que el éxito, depende mucho de tus actitudes para ser un gran profesional.

DETALLE DE LA CARRERA 

Desarrollo de habilidades y destrezas sicomotoras en las técnica taquimecanográficas, de la archivística, manejo de diferentes equipos de oficina, redacción y manejo profesional de documentos. 

• Demostrar valores y principios éticos en sus actuaciones académicas, laborales y sociales. 

Mercado Laboral: 

• Administrativo (a).

• Secretaria (o) en los diferentes departamentos de organizaciones públicas y privadas. 

• Recepcionista. 

• Jefe (a) de Archivo. 

• Auxiliar de Contabilidad. 

• Secretaria Ejecutiva . 

• Asistente Administrativa . 

Duración de la carrera • Técnico: 2 ½ años y la 

• Licenciatura la terminas en  1  años mas"

Escuela de Secretariado Ejecutivo Administrativo

Licenciatura de Secretariado Ejecutivo Administrativo

La Universidad Autónoma de Chiriquí, Facultad de Administración Pública brindan la carrera de Secretariado Ejecutivo Administrativo para todo público.

La carrera secretarial a nivel superior, desarrollo entre sus estudiantes competencias de tres tipos:

Humanas: Actitudes, valores y proyección social.

Técnicas: Informativas de telecomunicación y reprografía.

Administrativas: Liderazgo, trabajo en equipo y toma de decisiones; indispensables para conformar una personalidad integral que se manifieste en un comportamiento y desempeño profesional exitoso.